総務部活動紹介!~チケット編~

2013年9月10日 16:12

みなさんこんにちは。総務部の桝谷です。
日が暮れるのが早くなってきて秋を感じますね。

昨日はクラーク会館デーでした!
クラーク会館デーとは、メンバーがクラーク会館に集まり、CLARK THEATERに向けて活動する日のことです。昨日は様々な部署が会議を行っていましたよ。

私たち総務部では、「チケット捺印」という作業をやりました。
これは、CLARK THEATERのチケット1枚1枚に、北大映画館プロジェクトのハンコを押す作業です。
チケットは全部で5000枚!まだまだ終わりそうにはありません・・・。

チケットの販売方法や値段は、後日、ホームページでご紹介します!
チケットのデザインもとても素敵なので、みなさん楽しみにしていてください!

出張議事録!!

2013年7月31日 19:33

みなさんこんにちは、総務のたかはしです。

最近総務部では、出張議事録なるものをやっていくことにしました。

議事録というのは、いわゆる話し合いのときのメモのことです!
場所や時間、参加者なども付け加えて、
大事なデータとして保管していきます。
去年のこの時期何してたっけ?とか、
この仕事っていつまでだっけ?とかいうときに役立ちます。

今まで部署の会議では、
会議に参加している人の内の誰かが議事録を取っていました。
でも、話し合いしながらパソコンでメモを取るって、すごーく大変なんです( ´△`)
特に頭を使って考えるときは、考えながら打つって難しいです。

そこで!
総務部の出番というわけです!

いろんな会議に出張して議事録を取ることで、会議に参加しているメンバーに話し合いに集中してもらえるようにしよう!という目的で、出張議事録を始めました。

まだまだみんなタイピングにはてこずっているようですが、これからも精進します( *・ω・)ノ

暑かったり雨が降ったりの毎日ですが、
みなさん体調など崩されないよう気を付けてくださいね。

総務部活動紹介!~名義後援編~

2013年6月28日 17:37

こんにちは!
総務部2年の相原です。

もうすっかり暖かくなりましたね。今日は総務部の活動の一つである「名義後援」についてお話しします。

「名義後援」とは、テレビでの「ご覧のスポンサーの提供でお送りします」のようなイメージです。お名前だけをお借りする、ということです。
クラークシアターのパンフレットを置かさせてもらうときなど、名義後援が役立つことは多々あります。

そんな名義後援ですが、つい先日各企業さんへ「今年もお名前使わせてください!」という感じの名義後援申請の送付が完了し、ちょうど今、返信が続々と来ている頃です。

あまり総務部の外には知られないものの一つ、「名義後援」についてでした。